Como novedad de la edición de este año, el Basque Circular Summit 2025, pone en marcha por primera vez la Basque Circular VILLAGE, un espacio donde todos los agentes y entidades que trabajan en favor de la economía circular tiene a su disposición un especio para compartir y dar a conocer sus actividades.
La Basque Circular VILLAGE se estructura en torno a 20 stands modulares (todos ellos con las mismas características) que serán asignados a partir de las propuestas recibidas, en función de la propuesta de valor que se ofrezca.
Lo que más importa en el proceso de selección es la propuesta de valor de aquellas entidades que impulsen con su actividad la consecución de logros significativos en el uso más eficiente de los recursos, en sinergia con otras estrategias prioritarias de actuación ambiental (lucha contra el cambio climático, pérdida de biodiversidad,…).
Se valorarán soluciones y enfoques desde diferentes perspectivas de la economía circular: gobernanza, finanzas, negocios, colaboración multiagente,….
¿Cómo serán los stands?
Todos los stands tendrán las mismas características. Estas serán, de forma general:
- Tamaño: 3 m2 (aprox).
- Pared para señalización (el diseño de este panel corre a cargo de la empresa expositora) y logotipo (rotulable, impreso incluido).
- Iluminación con bombillas led.
- Encimera.
- Armario de almacenamiento con cerradura.
- 2 taburetes altos.
- Electricidad para 3 dispositivos.
- Pantalla de televisión.
- Los materiales que se utilicen en la producción del stand deberán respetar los principios de la economía circular siendo sostenibles y reutilizables.
Desarrollo de los “SIDE EVENTS”
En el programa oficial de la parte congresual del BCS2025, el Basque Circular FORUM, se ha reservado un total de 8 sesiones para el desarrollo de “side events” o eventos paralelos al programa oficial.
Las entidades que formen parte del Basque Circular VILLAGE tendrán a su disposición la posibilidad de organizar uno de estos eventos paralelos, a través del formulario de solicitud, indicando el contenido propuesto y público objetivo.
Una vez evaluadas las peticiones, Ihobe notificará las sesiones paralelas finalmente aprobadas. Ihobe facilitará sin coste a la entidad seleccionada tanto la sala asignada como los medios técnicos necesarios para poder llevar a cabo la sesión, quedando en manos de la entidad organizadora la gestión integra de la sesión.
El desarrollo de “side events” queda restringido a entidades presentes en el Basque Circular VILLAGE.
Normas de funcionamiento
- Las entidades expositoras se comprometen a estar presentes activamente en el área de exposición del Basque Circular Summit 2025 en el Palacio Euskaduna (Bilbao), durante todo el evento, los días 2, 3 y 4 de abril de 2025, no pudiendo dejar desatendido el stand durante los periodos de descanso del congreso.
- Se prohíbe cualquier actividad de venta en el área de exposición y en el recinto.
- Los gastos asociados al área de exposición y al stand se facturarán una vez que se hayan seleccionado las entidades expositoras. El plazo de pago es de 20 días tras la notificación de la aceptación de la propuesta.
- Está prohibido utilizar el nombre o el logotipo de Ihobe, así como la marca “Basque Circular Summit 2025” o su abreviatura “BCS2025” o el logotipo sin el consentimiento previo por escrito de Ihobe.
- La entidad expositora se compromete a cumplir con las instrucciones emitidas por Ihobe en relación con la ubicación y los arreglos. De igual modo, la entidad expositora es responsable de retirar sus propias pertenencias del área de exposición y del lugar del evento inmediatamente después del evento.
- La entidad expositora es responsable de todos los daños que cause a los bienes muebles e inmuebles del lugar del evento.
- La entidad expositora se compromete a cumplir las instrucciones emitidas por las autoridades o el personal del lugar del evento en materia de seguridad contra incendios y otras medidas de seguridad.
- Todas las disputas, desacuerdos y reclamaciones se resolverán principalmente mediante negociaciones entre las partes. En caso de discrepancia, se impondrá el criterio establecido por Ihobe.
Inscripción
El formulario de solicitudes para formar parte del Basque Circular Village 2025 tendrá dos apartados diferenciados, uno de carácter general con los datos de la entidad y persona de contacto, y otro específico con la cartera de servicios y soluciones circulares ofertados.
